¿Cuál es el momento ideal para realizar la validación de antecedentes de un candidato?

Un escenario, que podría ser normal en la selección del candidato más idóneo para tu organización es en el que, entre tantas hojas de vida, incluso cuando ya se hace una depuración de los candidatos, se vuelva necesario tener criterios para saber que de verdad es la persona más adecuada y confiable para entregarle responsabilidades.

Es allí donde es importante preguntarse, ¿en qué momento debo hacer la validación de antecedentes de un candidato? El mejor momento es antes de seleccionar al candidato, debido que esto te dará información vital para conocer más de la persona (fuera de lo que dice su currículo) y tomar la decisión más acertada.

Y es que, aunque suene a frase de cajón, “es mejor prevenir que lamentar”, y más cuando no es nada nuevo que las personas mientan en la información que agregan en su hoja de vida. Hacer la validación de antecedentes es prevenir un riesgo para la organización, no solo de que no sea la persona idónea, sino de que tenga graves antecedentes, que esté en listas restrictivas restrictivas o incluso, que ni si quiera sea quien dice ser.

Si tienes la información de los antecedentes, te aseguras también de la viabilidad de continuar con el proceso de selección, o de descartar a la persona y enfocar tus esfuerzos y atención en los otros candidatos.

Cabe tener en cuenta en este caso que la validación de antecedentes comprende varios asuntos, es decir, no solo se limita a saber los antecedentes judiciales, sino también validar los estudios, experiencia laboral o profesional, las referencias que acrediten sus habilidades, tanto como profesional, como también como persona.

Embudo de contratación presentado por Santiago Hernández

Pero, ¿por qué debemos comprobar tantos datos? Puede suceder que los candidatos mientan, modifiquen o adecúen datos según la oferta a la que aplican, o que incluyan datos erróneos de sus carreras profesionales o que sus referencias personales no existan (no todas las empresas las comprueban), por lo que saltarse un paso no es la opción. Tampoco, y menos en la era tecnológica, es adecuado pedir las certificaciones, porque ya se ha comprobado que es posible que esto se pueda falsificar.

Durante un webinar titulado ‘Cómo prevenir fraudes desde tus procesos de contratación’, Santiago Hernández, CEO de Tusdatos.co, explicó con este embudo cuál es el momento adecuado para realizar el estudio de seguridad, pues en muchas ocasiones esta plataforma ha asesorado empresas que suelen dejarlo para la parte final.

Los riesgos

Si hay alguna información que te impida vincular a la persona, habrás perdido el tiempo que se tardó hacer todo un proceso de selección, que muchas veces son meses. Para momentos como el verde o el naranja de la gráfica, ya habrás descartado candidatos muy valiosos. Normalmente, el personal lo necesitas con urgencia y esto representa dinero que puede perder la empresa.

Santiago, le recomendó a las empresas, que hagan esta validación desde el comienzo del embudo, aunque depende de su nivel de digitalización. Es recomendable hacerlo después de la primera entrevista (presencial o virtual), cuando se compruebe el interés real de la persona por la plaza y de la empresa por el candidato.