¿Cómo consultar el NIT de una empresa en Colombia?

El NIT de una empresa además de ser una identificación, es la carta de presentación, ya que con un simple número se puede acceder a toda la información registrada de una organización y constatar la transparencia a la hora de hacer cualquier acuerdo comercial. 

La ausencia del NIT puede significar que la empresa no está avalada por la DIAN (señal de alerta) o que la empresa está en proceso de creación y aún tiene documentación tributaria pendiente. Ante la duda siempre se debe exigir transparencia que garantice procesos legales y confiables. 

¿A qué información se puede acceder con el NIT?

Tener una reunión con los representantes de la empresa no basta para conocer a profundidad una compañía, siempre hay espacio para ocultar información que puede ser relevante para el acuerdo comercial que se está llevando a cabo.  Por eso, al tener acceso al NIT se puede ingresar al Registro Único Empresarial y Social (RUES) y obtener la siguiente información: 

• Datos generales como dirección, Cámara de Comercio, número de empleados y razón social.
• Estado de la matrícula.
• Información de propietarios, establecimiento y sucursales.
• Actividades económicas.
• Representantes legales.

Asimismo, se pueden hacer consultas en entidades como la Procuraduría, SECOP, Rama Judicial o DIAN que arrojan información clave como sanciones disciplinarias de tipo penales, procesos judiciales, entre otros. 

¿Qué pasa si no tengo acceso al NIT de una empresa?

Cuando se trata de hacer negociaciones con empresas, uno de los documentos necesarios es el RUT en el que figura el NIT de la empresa y con el que después podremos acceder a otra información más concisa. Sin embargo, si no se trata de hacer negocios, sino de compras, puede darse la ocasión de que no aparezca el NIT en la factura o recibo de compra, así sea exigido por la DIAN. En estos casos se puede solicitar el RUT de la empresa o, si se tienen dudas de actividades sospechosas o relacionadas con Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (LA/FT), es posible consultar la información de la compañía únicamente con su razón social. A través de herramientas Tusdatos Empresas, se puede obtener el NIT y acceder a un informe completo sobre la empresa en cuestión ingresando el nombre o razón social de la empresa.

‍¿Cómo sintetizar todas las consultas en un solo proceso? 

Aunque los procesos de asociación y contratación con empresas pueden tardar meses, se espera que en lo posible todos los procesos sean rápidos y efectivos. Así que dedicar horas y horas a consultar en diferentes fuentes la información de las empresas no resulta del todo beneficioso a la hora de hacer negocios. 

Por eso, te presentamos nuestro nuevo servicio Tusdatos Empresas, el cual es una herramienta que centraliza de forma rápida y confiable la información de las empresas referente a estado de matrícula, información básica como representante legal, dirección, teléfono, además de revisar las listas vinculantes y restrictivas con el fin de evitar los riesgos de LA/FT. 

Si quieres conocer las empresas con las que estás negociando de forma rápida, confiable y generar informes, solo debes ingresar el NIT o nombre de la empresa en https://empresas.tusdatos.co/

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