Regalos corporativos en diciembre: La línea entre cortesía y conflicto

Se acercan las fiestas decembrinas, ¿y tus colaboradores reciben regalos por parte de terceros relacionados (proveedores, clientes o contratistas)? ¡Ojo con el cumplimiento de las políticas del PTEE!

Diciembre es sinónimo de prosperidad, gratitud, celebración y tus colaboradores pueden recibir regalos o detalles navideños por parte de proveedores, clientes o contratistas, en agradecimiento por los servicios prestados durante el año.

Por esto, es importante recordarles a tus colaboradores la importancia del cumplimiento de las políticas establecidas en los Programas de Transparencia y Ética Empresarial, con respecto al ofrecimiento de regalos o detalles por parte de los terceros relacionados a la empresa de la que hacen parte. 

¿Sabías que un Programa de Transparencia y Ética Empresarial puede ahorrarte grandes dolores de cabeza?

El PTEE es tu Escudo Anti-Corrupción. Pero, ¿Qué es exactamente el PTEE? Es el Programa de Transparencia y Ética Empresarial que contiene una serie de políticas y procedimientos diseñados para detectar, prevenir y manejar cualquier riesgo de Corrupción, Soborno o Soborno Transnacional al interior de las Empresas Obligadas. 

Funciona como un seguro ético y de cumplimiento para proteger la integridad de tu organización y negocio.

El mensaje clave es: Las Empresas Obligadas deben tener políticas de "No tolerancia" a la corrupción, soborno y el fraude.

Te damos los siguientes ejemplos de políticas que puedes implementar en el PTEE de tu empresa en esta época navideña: 

• Políticas de Regalos, Viajes y Entretenimiento. 

¿Qué regalos puedes dar o recibir? Esta política es crucial, pero es recomendable:

• Prohibir, dar o recibir efectivo o bonos de regalos. 
• Establece topes monetarios claros para los regalos permitidos (ej. un suvenir corporativo).
• Cualquier acción fuera de lo común necesita justificación y aprobación.
• ¿Regalos a terceros? Prohibido si buscan condicionar una negociación. 
• Si un cliente le da un regalo a un colaborador, este debe reportarlo a Recursos Humanos.

Tus colaboradores deben tener claro, que un regalo o detalle en esta época, no debe ser condicional en la selección o continuidad de un contratista o proveedor; las decisiones deben tomarse de forma independiente y transparente.

Comunicación y Canales de Denuncia: Asegúrate de informar de manera clara a tus colaboradores sobre la importancia de conocer los canales de denuncia establecidos e informar las garantías de la confidencialidad, para escalar cualquier situación que pueda representar.

‍¡Alerta de Riesgo!

¿Qué pasa si ignoras el PTEE? La falta de políticas y controles adecuados expone a tu empresa a un alto riesgo de corrupción o soborno (quizás un regalo mal intencionado en diciembre) puede afectar a tu empresa ¡Más vale prevenir que lamentar!

Recuerda, es importante reconocer el esfuerzo de los equipos, eso sí, asegúrate siempre que los reconocimientos se encuentren dentro del cumplimiento de las políticas establecidas en tu Programa de Cumplimiento.

Fortalece tu PTEE y evita riesgos innecesarios

En épocas como diciembre, un regalo, una invitación o un “detalle” mal gestionado puede escalar rápidamente a un riesgo reputacional, legal o incluso sancionatorio. Por eso, el PTEE no debe quedarse en un documento archivado, sino convertirse en una herramienta viva que guíe las decisiones reales de tus equipos.

En Tusdatos te acompañamos a llevar el PTEE a la práctica. Apoyamos la debida diligencia de proveedores, clientes y contratistas, aseguramos la trazabilidad de cada validación y facilitamos evidencia clara para auditorías y controles internos. Así, tus políticas se cumplen en el día a día, tus equipos saben cómo actuar y tu empresa opera con mayor transparencia y tranquilidad, incluso en los momentos más sensibles del año.