Falsificación de antecedentes y otros problemas de las validaciones

Las validaciones de antecedentes son un paso más en los procesos de contratación de las empresas en general y muchas veces el proceso se lleva a cabo en papel para facilitar la clasificación de los documentos. Sin embargo, se ha evidenciado que al solicitar que los empleados presenten sus documentos relacionados con antecedentes, algunos pueden recurrir a la falsificación para acceder a la oportunidad laboral sin problemas o evadir información que genere alertas. Estos casos más que una mentira blanca son delitos y pueden acarrear problemas para los que falsifican y representan daños importantes para la empresa que no detecte esta falsificación o decida hacer caso omiso de la misma. En este artículo revisamos esta problemática en los procesos de contratación y cómo abordarla para garantizar transparencia en las validaciones. 

Alteración de antecedentes disciplinarios en Corabastos

Corabastos como la plaza de mercado más grande de Colombia y la segunda más grande de Latinoamérica es una Sociedad del orden nacional, de economía mixta vinculada al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, la Gobernación de Cundinamarca y la Alcaldía de Bogotá. Es así que todos los aspectos relacionados con Corabastos son de interés nacional y deben ser tratados con la mayor transparencia. 

Sin embargo, en los últimos meses de 2025 fue centro de atención por modificaciones en la Junta Directiva que arrojaron alertas sobre la transparencia en los procesos al interior de la misma. En julio de 2025, el gerente de la central fue removido de su cargo por parte de la Junta Directiva y empezaron a sonar diversos nombres para ocupar este nuevo puesto, pero la junta respaldó a una sola persona. 

Fue así como en las labores de verificación de los documentos con los que se postulaba esta persona, el Oficial de Cumplimiento encontró una irregularidad con el Certificado de la Comisión Nacional de Disciplina Judicial. Según el garante de cumplimiento, el acta que presentó el postulado tenía una irregularidad de seis meses en la fecha de emisión, información que fue confirmada por la Rama Judicial que aseguró que el documento no era auténtico. A pesar de la alerta que emitió el Oficial de Cumplimiento, la persona fue contratada el pasado 12 de septiembre sin dar claridad sobre la alteración del acta. 

Ante este panorama, el secretario Jurídico de Bogotá, Mauricio Moncayo, anunció que la Alcaldía impugnaría la designación del nuevo gerente por las evidentes irregularidades en su hoja de vida que además fueron advertidas por el Oficial de Cumplimiento. Anunciaron que adelantarían las acciones pertinentes como acudir a la Superintendencia de Sociedades e impugnar el acta que dio lugar al nombramiento. Sin embargo, aún no se tiene conocimiento de cómo se adelantan estas acciones. 

Facultades del Oficial de Cumplimiento 

En el caso de Corabastos queda en evidencia una vez más la importancia del Oficial de Cumplimiento como veedor de transparencia. La persona designada para llevar a cabo las acciones de cumplimiento normativo siguió el debido proceso e informó a la Junta Directiva sobre la inconsistencia que evidenciaba que había algo que el nuevo gerente no quería que conociera el Oficial de Cumplimiento. Sin embargo, la persona que presidía la Junta Directiva en ese momento fue presionada para que firmara el documento del nuevo gerente y cuando se negó a hacerlo, fue removida de la junta por votación. Las facultades del Oficial de Cumplimiento llegaron hasta el reporte que hizo ante la junta después de haber hecho la investigación correspondiente en las entidades que emitieron los documentos. Y fue la Junta la que tomó la decisión de no tomar esta información para considerar la contratación. Aunque sus acciones excedieron sus funciones de cumplimiento, obró bajo la rectitud que debe regir a los Oficiales de Cumplimiento. 

Riesgos para las empresas por falsificación de antecedentes 

Entre la información no confirmada que rodea el caso de Corabastos se menciona que el nuevo gerente de la central pudo cambiar el documento para que no se evidenciara que había tenido una suspensión de dos meses. Tras la decisión de la junta de contratarlo sin importar la alteración del documento, Corabastos se puede enfrentar a diferentes riesgos al no conocer a fondo a la persona que contrataron y no tener conocimiento de lo que hay detrás de la modificación. 

Estas acciones pueden traer daños para la central, pero también para aquellas empresas que no identifiquen las alteraciones en los documentos o hagan caso omiso. Ya que contratar personas sin tener un reporte completo de información clara y verídica puede acarrear riesgos legales, económicos, reputacionales, de contagio, entre otros. Además, pueden alterar la seguridad de la compañía y de las personas involucradas con la misma. 

Validaciones seguras con Tusdatos

Uno de los grandes problemas de hacer validaciones manuales o basadas en documentos presentados por las personas es caer en falsificaciones de información, modificaciones de los CV, errores humanos u omisión de antecedentes que puedan afectar el flujo de actividades de la compañía. Es así que la digitalización de estos procesos, con ayuda de tecnologías innovadoras, está cambiando la forma de contratar. Empresas como Tusdatos entienden la importancia de una validación transparente, rápida y basada en datos reales para que las empresas puedan tomar decisiones informadas. Con la herramienta de Tusdatos, las empresas, y sobre todo los equipos de recursos humanos, pueden hacer validaciones de antecedentes, verificación en listas restrictivas, validación de vehículos y licencias, corroboración de experiencia laboral y formación educativa en menos tiempo y con más transparencia. Esto es posible porque Tusdatos toma información actualizada de fuentes públicas directamente y genera un reporte en tiempo récord con la información organizada y las señales de alerta identificadas. Gracias a esta herramienta, las empresas pueden olvidarse de falsificaciones y solo acceder a información verídica que les garantice evitar contrataciones que pongan en riesgo a sus compañías, empleados, proveedores, clientes y socios. Además, pueden establecer unas labores de monitoreo con la herramienta para hacer seguimiento de empleados de la empresa y cerciorarse que no hay nuevos hallazgos o señales de alerta que lleguen a alterar las operaciones y tranquilidad de la organización.