Cómo Plan O Group optimiza su facturación y gestión de proveedores con Tusdatos Empresas

Plan O Group SAS, una constructora enfocada en proyectos residenciales campestres, transformó su proceso de facturación y gestión de proveedores utilizando la tecnología del servidor MCP de Tusdatos Empresas. Al conectar la información de empresas colombianas con sus asistentes de inteligencia artificial, lograron optimizar sus tareas operativas, reducir los tiempos de procesamiento y eliminar la ambigüedad en la información de sus contratistas.

Transformación de la infraestructura de construcción

Plan O Group SAS es una compañía dedicada al diseño y desarrollo de proyectos residenciales en zonas campestres de Antioquia. Su propuesta se centra en optimizar la gestión de obras mediante la automatización de procesos de control de presupuestos y contabilidad. A través de una estructura impulsada por herramientas de inteligencia artificial, la constructora coordina la compra de materiales y la contratación de servicios vinculando sus sistemas internos con fuentes de datos externas.

Este modelo permite responder ágilmente al dinamismo de la industria, donde el volumen de contratistas locales es elevado. Tras iniciar su reestructuración tecnológica a principios de año, la empresa consolidó un ecosistema capaz de interactuar con registros oficiales para consultar información empresarial en cuestión de minutos, agilizando sus procesos.

El reto de la validación eficiente

Desde sus etapas iniciales, el equipo de Plan O Group SAS identificó la necesidad de un proceso sólido para:

• Consultar actividades económicas (CIIU) y el tamaño de la empresa de terceros para aplicar retenciones en la fuente correctas.
• Validar la identidad de representantes legales y empresas de forma confiable.
• Escalar la operación y el volumen de obras, optimizando el tiempo del equipo administrativo.
• Encontrar información de proveedores ubicados en zonas rurales y apartadas, cuya búsqueda en canales tradicionales suele ser compleja.

Integración y autonomía con el servidor MCP de Tusdatos

Plan O Group SAS eligió el servidor MCP de Tusdatos Empresas porque su propio asistente de inteligencia artificial, basado en Claude, identificó de forma autónoma que la herramienta contaba con la infraestructura técnica ideal para conectarse de manera directa y remota, eliminando la necesidad de realizar búsquedas manuales en diferentes portales web.

El proceso actual opera de forma sencilla:

1. El empleado ingresa al software de gestión (ERP) el NIT del tercero o un documento como la factura de cobro.
2. El asistente de inteligencia artificial hace la petición al servidor MCP de Tusdatos Empresas.
3. El servidor MCP de Tusdatos Empresas entrega los datos en tiempo real (como el estado de la matrícula mercantil, la actividad económica CIIU y los representantes legales).
4. La información alimenta automáticamente el sistema de la constructora para calcular los porcentajes exactos de retención, agilizando el proceso de facturación.

Resultados en la eficiencia operativa

La implementación de esta tecnología impactó directamente en dos áreas:

• Optimización del tiempo: Los procesos de verificación que antes tomaban tiempo en la recolección de documentación y requerían múltiples consultas en distintas plataformas, ahora se ejecutan en cuestión de segundos. Esto permite liberar horas de trabajo operativo para enfocarse en tareas estratégicas de los proyectos.
• Certeza tributaria y precisión: La consulta automática de información oficial elimina la ambigüedad en los datos, resolviendo los cuellos de botella en los cierres de renta y la preparación de reportes. Solucionando la acumulación de saldos pendientes en cuentas de anticipos al entregar información verídica de proveedores ubicados incluso en zonas apartadas del país.

¿Por qué elegir Tusdatos empresas?

Para José Camilo Restrepo, Representante Legal de Plan O Group SAS, la elección se basó en la capacidad de integración directa de la herramienta con asistentes virtuales a través del protocolo MCP. La posibilidad de centralizar la información empresarial en tiempo real hace que este producto encaje en organizaciones que ven la automatización como el estándar actual de los negocios.

Los factores determinantes fueron:

• Conexión directa mediante el protocolo MCP con respuesta inmediata.
• Acceso a datos financieros resumidos y registros de cámaras de comercio del país de manera unificada.
• Reducción drástica del margen de error y eliminación de la ambigüedad en comparación con la validación manual.
• Potencial de expansión comercial mediante herramientas de búsqueda avanzada para identificar nuevos segmentos de proveedores y clientes.

Mirada al futuro

El objetivo de Plan O Group SAS es transversalizar este asistente a otros flujos de la compañía, incluyendo ventas y cumplimiento legal. Por esta razón, la velocidad de los datos y la estabilidad de la conexión son los pilares de esta colaboración, demostrando que la integración de datos verídicos con inteligencia artificial es la vía más eficiente para optimizar la operación de la empresa.

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