¿Cómo validar antecedentes de un vehículo y por qué es importante?

Al contratar un servicio de transporte para su empresa o al adquirir un vehículo usado para su flota, la validación de antecedentes es un paso crítico.

Ya sea al comprar un vehículo que parece "perfecto" o al contratar a un transportista independiente para reducir costos, la falta de información es un riesgo directo. Un vehículo con un historial problemático (embargos, accidentes graves o multas) no es solo un mal negocio; es un riesgo reputacional y judicial que puede vincularse directamente a su organización.

¿Qué Herramientas Públicas Existen para la Validación Vehicular?

Para tomar una decisión informada, el Ministerio de Transporte y el RUNT ofrecen herramientas clave. Es fundamental diferenciar entre la consulta básica y el historial completo.

1. RUNT (Registro Único Nacional de Tránsito)

El RUNT ofrece dos tipos de consulta:

• Consulta de Vehículos por Placa: Esta es una consulta gratuita que requiere la placa y la cédula del propietario. Sin embargo, solo brinda información básica (SOAT, Revisión Técnico-Mecánica vigente), datos que generalmente ya están en los documentos del vehículo.
• Histórico Vehicular (La consulta recomendada): Esta es la herramienta más robusta. Aunque tiene un costo (aprox. $36.400), es esencial para la debida diligencia. Este reporte detalla:
  • Prendas o embargos.
  • Historial completo de propietarios.
  • Reporte de accidentes registrados.
  • Limitaciones judiciales o administrativas.
  • Estado del pago de impuestos.

2. SIMIT (Sistema Integrado de Información sobre multas)

Independiente del RUNT, el SIMIT centraliza el registro de infractores a nivel nacional. Aquí se puede verificar si el vehículo (o el propietario) tiene multas pendientes de pago en cualquier parte del país.

¿Por qué la Validación Manual es un Riesgo Operativo?

Tanto para comprar un activo como para contratar un proveedor de transporte, la seguridad y la prevención son claves. Estar informado a tiempo previene que un pleito legal, un accidente o una multa afecten la reputación de su organización.

Sin embargo, realizar estas consultas manualmente para cada proveedor de transporte o vehículo de flota es un proceso lento e ineficiente. Implica ingresar a múltiples portales (RUNT, SIMIT), gestionar pagos individuales y consolidar la información de forma dispersa, consumiendo tiempo valioso.

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