Verificación y consulta de antecedentes en un clic
Valida a candidatos, empleados, proveedores y clientes en Colombia consultando cientos de fuentes oficiales nacionales e internacionales. Recibes un informe con soportes descargables, listo para tu proceso de selección, vinculación o auditoría.
Confían en nosotros
.png)
.png){kind=logo}
.png){kind=logo}
Validación integral de antecedentes en segundos
Verifica personas, empresas, ciudadanos extranjeros y vehículos desde una sola plataforma, con acceso a cientos de fuentes oficiales nacionales e internacionales. Consulta como prefieras: desde la web, integrado a tu sistema por API, en cargas masivas por Batch o directamente por WhatsApp.
Verificación de antecedentes de candidatos y empleados
Cada contratación es una decisión con consecuencias. Verifica al postulante antes de entrevistar: antecedentes judiciales y penales (Policía y Rama Judicial), sanciones disciplinarias (Procuraduría), responsabilidad fiscal (Contraloría), medidas correctivas (RNMC), listas restrictivas internacionales (OFAC, ONU, PEPs) y mucho más, todo con su número de cédula y su autorización previa.
Staffing pasó de catorce o quince días a tres desde el primer contacto con el candidato hasta la contratación. El informe queda con soportes descargables, listo para el expediente y para la auditoría, y el monitoreo continuo te avisa si algo cambia después de la vinculación.
Verificación de antecedentes de empresas y proveedores
Obtén la hoja de vida completa de la empresa a partir del NIT, alimentada en tiempo real con la información de las Cámaras de Comercio y el RUES. Confirma la existencia y estado de la sociedad, representación legal, socios, antecedentes, sanciones, responsabilidad fiscal, proveedores ficticios DIAN y coincidencia en listas restrictivas (OFAC, ONU, Interpol).
Cumple con la verificación exigida en tu onboarding de terceros y respalda tus obligaciones de SAGRILAFT o SARLAFT ante cualquier auditoría. Para ir un paso más allá (estructura societaria compleja, beneficiarios finales o análisis reputacional en medios), cuentas con nuestro servicio de Debida Diligencia Ampliada.
Verificación de antecedentes de ciudadanos extranjeros
Valida la identidad y el perfil de ciudadanos extranjeros según su tipo de documento: Cédula de Extranjería (CE), Permiso por Protección Temporal (PPT), Pasaporte o documento internacional. Consulta en tiempo real su situación migratoria oficial, antecedentes judiciales y penales locales, consulta reputaciónal así como la coincidencia en listas restrictivas internacionales como OFAC, ONU e Interpol.
Es la solución de verificación imprescindible para cualquier empresa que contrata población migrante o vincula contrapartes fuera de Colombia. Automatiza la gestión de riesgo, minimiza el fraude, asegura el cumplimiento normativo en tus procesos de selección u onboarding y descarga reportes auditables con los mismos soportes respaldados del resto de tus consultas.
Consulta de antecedentes de vehículos y conductores
Evalúa la seguridad de tu operación mediante fuentes oficiales como RUNT, SIMIT, Ministerio de transporte y el Registro Nacional de Carga, consolidando el historial del vehículo, comparendos, multas, reportes de hurto, SOAT y revisión técnico-mecánica. Usa la consulta combinada en un solo reporte y obtén una visión 360° que integra en un único informe integral todos los datos del despacho: vehículo, propietario, tenedor, tráiler y conductor.
Perfil integral del conductor: Analiza no solo los antecedentes judiciales y licencias, sino también el comportamiento del conductor y los viajes completados, permitiendo medir la confiabilidad y el desempeño operativo de cada perfil.La solución definitiva para empresas de transporte que buscan verificar la flota propia y la de terceros antes de despachar, reduciendo riesgos operativos desde una sola plataforma.
Testimonios de clientes
Experiencias que reflejan nuestro compromiso y calidad
“Inicialmente, el proceso de validación de antecedentes solía tomar entre catorce y quince días. Pero ahora hemos logrado reducirlo a tan solo tres, desde el primer contacto con el candidato, hasta la contratación”
"Tusdatos, nos ayuda en tiempo real a obtener la información de los candidatos, agilizando nuestro proceso de selección, porque para nuestro crecimiento y todas las áreas es importante escoger los mejores colaboradores, por eso contamos con este gran aliado"
"Antes no teníamos ninguna verificación de listas, por eso cuando hicimos toda la implementación de SAGRILAFT, Tusdatos se convirtió en el aliado estratégico para darle cumplimiento a nuestras políticas internas y realizar la validación de la contraparte, generándonos grandes beneficios"
"Tusdatos ofrece una solución realmente significativa, no sólo a través de su herramienta, sino también mediante la confiabilidad, soporte y la innovación en información que brindan."
"Me gusta mucho la herramienta y el servicio que prestan, los recomiendo ampliamente, cumplen con su función de búsqueda de información en fuentes públicas, ahorra tiempo y costo en el proceso!"
"Solíamos utilizar métodos tradicionales y, en ocasiones, los candidatos tenían que presentar documentos físicos, lo que requería mucho tiempo y esfuerzo. Tusdatos ha simplificado enormemente este proceso"
"Escogimos Tusdatos porque es de fácil acceso y nos ayuda con las evidencias físicas necesarias como soporte en hojas de vida. Además, la plataforma ofrece los soportes y evidencias necesarias para nuestras auditorías y otros procesos"
Cientos de fuentes oficiales en un solo informe
Un certificado individual solo muestra una fracción de la realidad. Consultamos de forma automatizada las bases de datos públicas y privadas más relevantes a nivel nacional e internacional, consolidando en segundos la información clave bajo un solo número de identificación o NIT.
Antecedentes Judiciales y Penales
Verifica el historial legal y administrativo de personas y empresas en las bases de datos oficiales de Colombia. Consultamos la Policía Nacional, Rama Judicial, Fiscalía General de la Nación, INPEC, Procuraduría General de la Nación, Contraloría General de la República, Personerías y el Registro Nacional de Medidas Correctivas (RNMC) para detectar procesos, condenas, sanciones e inhabilitaciones vigentes.
Listas restrictivas, compliance e inteligencia internacional
Asegura el cumplimiento de tus sistemas de prevención de riesgo (SAGRILAFT/SARLAFT). Rastreamos coincidencias directas en listas restrictivas y vinculantes globales como OFAC (Lista Clinton), Organización de las Naciones Unidas (ONU), Interpol, Europol, FBI y DEA, complementado con la verificación en bases de datos de Personas Expuestas Políticamente (PEPs).
Validaciones de identidad, registro mercantil y seguridad social
Confirma la legitimidad de tus contrapartes mediante la validación de identidad en la Registraduría Nacional y la estructura societaria en Cámaras de Comercio a través del RUES. Adicionalmente, verificamos registros en el entorno laboral y de protección social a través del Ministerio de Trabajo, Función Pública, ADRES, SENA, SISBEN, RUAF y RETHUS.
Verificación de vehículos, flotas y transporte de carga
Obtén el diagnóstico completo de vehículos, propietarios, tenedores y conductores para garantizar la seguridad en tus operaciones logísticas. Consultamos de forma integrada el Registro Único Nacional de Tránsito (RUNT), el Sistema Integrado de Información sobre Multas y Sanciones por Infracciones de Tránsito (SIMIT), el Registro Nacional de Despachos de Carga (RNDC) y los reportes de hurto.
Canales de consulta
Conecta tus procesos de selección, contratación y compliance desde la herramienta que tu equipo ya utiliza. Te ofrecemos cuatro canales de integración flexibles para consultar el historial de personas y empresas en tiempo real, adaptándonos al volumen y a la tecnología de tu operación:
Acceso inmediato desde cualquier navegador sin necesidad de instalaciones. Ideal para equipos de Gestión Humana, Compliance o Compras que necesitan realizar consultas individuales o por lotes, descargar reportes en PDF y gestionar usuarios de forma centralizada con trazabilidad total.
Integra la validación de antecedentes directamente en tu software, CRM, ATS o flujo de onboarding. Permite automatizar la verificación masiva en tiempo real, recibir datos estructurados en formato JSON y activar decisiones automáticas dentro de tus propios sistemas.
Procesa cientos o miles de validaciones en un solo clic adjuntando un archivo plano o de Excel. Nuestra plataforma ejecuta las consultas en segundo plano y te notifica cuando el reporte consolidado esté listo para descarga, optimizando el tiempo en procesos de selección masivos.
Preguntas frecuentes
Encuentra respuestas a las preguntas más comunes sobre nuestro servicio de validación de antecedentes.
Con el número de documento y la autorización previa del titular. Con esos dos datos consultamos cientos de fuentes oficiales —judiciales, disciplinarias, fiscales, medidas correctivas y listas restrictivas— y entregamos un informe con los hallazgos y sus soportes descargables. También es posible realizar búsquedas por nombre completo cuando no dispongas de la cédula.
Menos de un minuto en la gran mayoría de las consultas. Si alguna fuente oficial presenta caídas del sistema o requiere una verificación manual adicional, el proceso puede tomar un poco más de tiempo y la plataforma notificará el estado en tiempo real.
Garantizamos el cumplimiento de la Ley 1581 de Protección de Datos Personales en Colombia bajo los estándares de la norma ISO 27001. Implementamos controles estrictos de seguridad de la información: el acceso está restringido únicamente a usuarios autorizados por tu empresa, cada búsqueda genera una traza auditable y los datos se almacenan con cifrado de nivel empresarial.
Nuestro servicio está enfocado en empresas que necesitan realizar validaciones seguras y confiables. Antes de acceder a la plataforma, las organizaciones deben completar un proceso de verificación para confirmar que cumplen con los requisitos necesarios para utilizar nuestras soluciones. Esto asegura el uso responsable de la información y protege a todas las partes involucradas.
Sí, es obligatorio. Tu empresa debe contar con una política de tratamiento de datos personales y solicitar la autorización previa e informada de cada candidato, empleado o contraparte. Es un requisito exigido por la ley colombiana y la base de un proceso de compliance transparente.
El costo varía según el volumen de validaciones que realice tu empresa y el nivel de profundidad del reporte. Ofrecemos planes flexibles por paquetes de consultas donde el precio unitario se reduce a mayor volumen. Contacta a nuestro equipo comercial para recibir una propuesta a la medida de tu operación.
Porque los portales públicos solo muestran una fuente a la vez, exigen descargas manuales y no revisan listas restrictivas globales, historial crediticio ni registros de riesgo. Nuestra plataforma automatiza la consulta simultánea en cientos de fuentes en menos de un minuto, entrega un expediente auditable listo para control de SAGRILAFT/SARLAFT y permite monitoreo continuo con alertas automáticas post-vinculación.
¿Quieres modernizar tus procesos de validación de personas y empresas?
Acelera tus procesos de vinculación tomando decisiones rápidas y seguras con tecnología avanzada.